こんにちは いまんです。
いつも始業の10分前に出社してます。
それでは、どうぞ。
効率的な作業にマウスは必要?
なんせギリギリに出社するので朝の1分1秒が惜しい……
そんな忙しい時間帯を効率的にこなすために業務に必要なショートカットキーは一通り覚えるようにしています。
エクスプローラを開く「Ctrl+E」やOutlookユーザなのでメール送信の「Alt+S」など使い慣れてしまうと指が勝手に動く動く。おかげでマウスを使わなくなって4年ほど経ちました。
マウスも便利なんですけどね。操作性が良い分効率さは劣る気がします。(でも近くにあるとついつい握っちゃう)
マウスレス生活になったきっかけは自分が取り扱っているシステムのキーボード操作をアピールするところからでした。
デモンストレーションなど実機で説明をするときにお客さまからよくあった質問が『マウス操作が必要ですか?』『キーボードのみでは操作できないんですか?』などの操作性の部分。
自分がマウスを使って説明するから先入観を与えてしまうんだなと気づいてからはマウスを机にしまったままで仕事をする練習を始めました。
最初は取り扱いシステムのキー操作を覚える事だけでしたが次第にいや、ExcelもOutlookもショートカットキーあるでしょ。と他のシステムも使用頻度の多いものから自然に覚えていきます。
結果、朝のメールは30分あれば一通り目を通して必要な会議招集、メール返信までこなせるようになっていました。
その他にも仕事上、いろんなバージョンのWindowsOSを触るんですがショートカットキーにいつも助けられています。(エクスプローラの開き方とかシステムツールに行き着くまでってバージョンごとに迷子になる 泣)
今度はExcelとPowerpointのショートカットも覚えて、自分の稼働率をガンガンあげていこうかな!
よく使うショートカットキー 一覧
エクスプローラを開く 「Ctrl+E」 | デスクトップを表示 「Windows+D」 |
新規保存 「F12」 | 上書き保存 「Ctrl+S」 |
ウィンドウを閉じる 「Alt+F4」 | ファイル名を指定して実行 「Windows+R」 |
右クリック 「Shift+F10」 | 新しく開く 「Ctrl+N」 |
ウィンドウの移動 「Alt+Tab」 | 画面切り取り 「Windows+Shift+S」 |